أدوات إدارة الفعاليات — تدريب مهني

نبذة عن الدورة

تعتمد الأحداث الناجحة على ما هو أكثر بكثير من مجرد مفهوم إبداعي. فهي تتطلب أهدافًا واضحة، ومسارات عمل منسقة، وإدارة منضبطة للموردين، وقرارات هادئة عندما تتغير الظروف. يزود هذا البرنامج المشاركين بمجموعة أدوات عملية لترجمة ملخص الحدث إلى خطة واقعية، وتوقع المخاطر، وإدارة التسليم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها دون إغفال تجربة الجمهور.

البرنامج: The Event Manager's Toolkit: Fundamentals & Troubleshooting Strategies

أي دورة أختار؟

اختر مجموعة أدوات إدارة الأحداث لتخطيط الحدث والتحكم فيه، بدءًا من الموجز والجدول الزمني وحتى الميزانيات والموردين والطوارئ واستخلاص المعلومات. تتناول إدارة المهرجانات والرياضة والتجمعات الجماهيرية الأحداث التي تستهدف عشرات الآلاف من الحاضرين، مع نمذجة الحشود، وهندسة المسرح والمركبات الصوتية، والخدمات اللوجستية للمدينة والتصاريح، والبنية التحتية للصرف الصحي والبث.

قارن مع دورة «إدارة المهرجانات والفعاليات الرياضية والتجمعات الجماهيرية» ←

تقوم مجموعة أدوات إدارة الأحداث ببناء أساسيات التخطيط والتسليم: الأهداف، وتقسيم العمل، والميزانيات، وملخصات الموردين، وسجلات المخاطر، والتحكم المباشر. تركز إدارة الفعاليات المستدامة والخالية من النفايات على التأثير البيئي، من خلال قياس الكربون والمواد الخالية من النفايات والتموين المستدام والطاقة النظيفة والنقل منخفض الكربون وخريطة طريق صافي الصفر.

قارن مع دورة «إدارة فعاليات مستدامة وخالية من النفايات» ←

تغطي مجموعة أدوات إدارة الأحداث أساسيات تخطيط الحدث وإدارته، بدءًا من معايير النجاح والجداول الزمنية وحتى الموردين والطوارئ وأوراق التشغيل واستخلاص المعلومات. تعد إدارة المؤتمرات الصحفية والأحداث الإعلامية مخصصة للأحداث الإعلامية، بما في ذلك توظيف وسائل الإعلام، وتشغيل العرض، والإشراف المباشر على الأسئلة والأجوبة، وموجزات البث، وقياس الوسائط المكتسبة.

قارن مع دورة «إدارة المؤتمرات الصحفية والفعاليات الإعلامية» ←

ما ستتعلّمه

• ترجمة ملخص الحدث إلى أهداف قابلة للقياس وخطة قابلة للتنفيذ.
• إنشاء الجداول الزمنية والميزانيات ومصفوفات المسؤولية لفرق التسليم.
• تحديد المخاطر التشغيلية وإعداد حالات الطوارئ العملية.
• التحكم في المشكلات المباشرة، وإبلاغ القرارات وإجراء استخلاصات فعالة.

Course outline

Explore the 5 modules covered in the programme. The sequence and emphasis can be tailored to participant needs.

1. 01

   From brief to success criteria

   Stakeholder needs, audience expectations, scope, objectives and indicators of success.

   • Clarify the audience, stakeholders, purpose and scope of an event.
   • Translate the brief into measurable objectives and success criteria.
   • Balance delivery requirements with the experience expected by participants.
2. 02

   Work breakdown and scheduling

   Milestones, dependencies, critical tasks, ownership and practical timeline control.

   • Break the event into workstreams, milestones and critical tasks.
   • Identify dependencies and assign responsibilities across the delivery team.
   • Use schedules to track progress and recognise emerging delays.
3. 03

   Budgets, vendors and logistics

   Cost planning, procurement, supplier briefs, venue operations and resource coordination.

   • Build a realistic budget and connect expenditure to event requirements.
   • Prepare clear supplier briefs and coordinate procurement and logistics.
   • Plan venue operations, resources and the practical needs of event delivery.
4. 04

   Risk and troubleshooting

   Risk registers, contingency planning, escalation paths and structured problem-solving.

   • Identify operational risks and develop workable contingency arrangements.
   • Clarify escalation routes and responsibilities when problems arise.
   • Apply structured problem-solving while protecting the audience experience.
5. 05

   Live control and evaluation

   Run sheets, control-room disciplines, incident communication, debriefing and improvement.

   • Use run sheets and coordination routines to manage the live event.
   • Communicate incidents, decisions and changes clearly across the team.
   • Conduct a debrief that turns lessons learned into improvements for the next event.

لمن صُمّمت هذه الدورة

مديرو الأحداث، ومنسقو الأحداث، وفرق الاتصال بالشركة، والمسوقون، والمسؤولون، وفرق المشروع، وفرق المكان.

قبل المشاركة

فكر في الحدث الذي تساعد في تنظيمه، وفي جمهوره والنتيجة التي يجب أن يحققها. يمكن أن يوفر ملخص الحدث أو قائمة المراجعة مجهولة المصدر سياقًا للتخطيط واستكشاف الأخطاء وإصلاحها للمناقشات.

كيفية الالتحاق بدورة «أدوات إدارة الفعاليات» في ماليزيا

تناسب هذه الدورة التدريبية القصيرة لإدارة الأحداث منسقي الأحداث وفرق الاتصال بالشركة والمسوقين والمسؤولين الذين يخططون لأحداث الشركة. يأخذك يومان عمليان من الميزانيات والموردين لتشغيل الأوراق والتخطيط للطوارئ.

• الدورة العامة: انضم إلى مجموعة صغيرة من 3–10 مشاركين في مكان مهني مخصص للتدريب، مع تفاعل مباشر مع المدرب وشهادة مشاركة. استفسر من ISDS عن أقرب موعد متاح.
• التدريب الخاص بالمؤسسات: نظّم هذه الدورة، ومدتها يومان (2)، لفريقك في مقرّك أو في المكان الذي تختاره، بما يناسب أهدافك واحتياجات المشاركين.
• ترتيبات HRD Corp (HRDF): هذه الدورة مؤهلة للمطالبة بتكاليفها عبر HRD Corp (المعروفة سابقًا باسم HRDF). تُرتّب المطالبات عبر شريكنا Orange Revolution، وتؤكد ISDS تفاصيلها مع عرض السعر.
• الرسوم والمواعيد: اطلب عرض سعر مع تحديد المواعيد المفضلة وعدد المشاركين. يقع مقر ISD Solution في كلانغ، سيلانغور، ماليزيا.

أرسل استفسارًا عن التدريب →

تسري ترتيبات HRD Corp في ماليزيا وفق أهلية صاحب العمل والبرنامج. للاستفسارات الدولية، اطلب عرض سعر يناسب موقعك.

احصل على كتيّب الدورة الكامل عبر البريد الإلكتروني

أدخل بيانات التواصل لتصلك تفاصيل محتوى الدورة ومخرجات التعلّم ومنهجية التدريب عبر البريد الإلكتروني.

الكتيّب ومحتوى الدورة باللغة الإنجليزية. يرجى التواصل معنا لتأكيد لغة التدريب قبل الحجز.