Gestion agile de projets événementiels avec l’IA — formation professionnelle
Gardez les plans d'événements en mouvement lorsque les clients font des demandes de dernière minute, que les intervenants changent et que les budgets se resserrent à l'approche de la date limite. Ce cours de gestion de projet événementiel de deux jours en Malaisie applique les sprints Scrum et les flux de travail Kanban au travail événementiel, utilise des copilotes d'IA pour rédiger les appels d'offres des fournisseurs et les calendriers principaux, et se termine par la création d'un tableau de projet Agile.
Présentation de la formation
Applique des méthodologies de développement de logiciels (Scrum, Kanban, Agile) combinées à des copilotes d'IA autonomes pour rationaliser les délais de planification d'événements, les flux de travail des fournisseurs et la vitesse d'exécution.
Programme : Agile Event Project Management & AI Co-Pilots
Le programme fourni explore des scénarios prospectifs pour l’événementiel à l’horizon 2030. Les exemples technologiques constituent des sujets d’apprentissage ; leur disponibilité et les conditions pratiques sont confirmées lors de l’organisation de la formation.
Ce que vous apprendrez
- Accélérez les délais de planification de 40 % grâce à l'automatisation des flux de travail assistée par l'IA.
- Éliminez les goulots d’étranglement opérationnels à l’aide de structures de sprint Agile flexibles et itératives.
- Améliorez la collaboration des équipes interfonctionnelles entre les fournisseurs distants et sur site.
Le plan complet de la formation ci-dessous est conservé en anglais.
Course outline
Explore the 8 modules covered in the programme. The sequence and emphasis can be tailored to participant needs.
Day 1 | Foundations and core skills
Agile Methodologies Applied to Event Operations
- Adapting Scrum sprints, daily standups, and Kanban workflows for fast-paced event execution.
Autonomous AI Agents as Planning Co-Pilots
- Using specialized AI agents for auto-generating contracts, vendor RFPs, and master schedules.
Real-Time Dynamic Resource Allocation
- Managing task assignments, budget shifts, and vendor tracking dynamically under tight deadlines.
Automated Vendor Management & Smart RFPs
- Streamlining vendor bidding, service level agreements (SLAs), and performance tracking.
Day 2 | Application and action planning
Collaborative Cloud Command Centers
- Setting up centralized operational dashboards for real-time communication between site and remote teams.
Continuous Integration & Post-Sprint Retrospectives
- Running iterative operational tests prior to event day and post-event improvement loops.
Change Management & Handling Scope Creep
- Managing last-minute client requests, speaker shifts, and budget constraints without delays.
Agile Event Setup Lab
- Building a fully functional Agile project board with integrated AI automation routines.
Laboratoire de configuration d'événements agiles
Les explications et les échanges animés par le formateur relient les thèmes des modules à leur application en situation professionnelle.
À qui s’adresse cette formation
Organisateurs et responsables d’événements, équipes marketing et de marque, professionnels de la communication, exploitants de sites événementiels et concepteurs d’expériences.
Avant de participer
Préparez un objectif d’apprentissage et un exemple anonymisé à discuter. Avant toute réservation, confirmez auprès d’ISDS les comptes logiciels, le matériel et les autres prérequis éventuels.
Comment rejoindre ce cours de gestion de projet événementiel agile avec IA en Malaisie
Vous recherchez une formation en gestion de projet agile pour des événements en Malaisie ? Il convient aux planificateurs et gestionnaires d'événements, aux exploitants de sites et aux équipes de marketing et de communication, qui repartent après avoir construit un tableau de projet événementiel Agile avec des routines d'automatisation d'IA intégrées.
Envoyer une demande de renseignements
Le dispositif HRD Corp s’applique en Malaisie et dépend de l’éligibilité de l’employeur et du programme. Pour une demande internationale, sollicitez un devis adapté à votre lieu de formation.
Votre formateur
Annette Yeo
Entrepreneure, professionnelle de l’événementiel et formatrice en entreprise, elle possède plus de 20 ans d’expérience. Ses activités couvrent la gestion événementielle, la stratégie de marque, le marketing et l’engagement client en Malaisie, à Singapour et en Asie du Sud-Est.
La disponibilité du formateur est confirmée pour chaque programme.
Recevez la brochure complète de la formation par e-mail
Renseignez vos coordonnées pour recevoir par e-mail le plan complet de la formation, les objectifs pédagogiques et l’approche d’apprentissage.
La brochure et le plan de formation sont en anglais. Avant toute réservation, demandez-nous de confirmer la langue de la formation.
Questions sur la formation « Gestion agile de projets événementiels avec l’IA »
Comment l’IA est-elle utilisée dans le cours de gestion de projet événementiel ?
Les agents d’IA servent de copilotes de planification pour générer des contrats, des demandes de propositions aux fournisseurs et des plannings directeurs. Les processus automatisés simplifient les consultations des fournisseurs, les accords de niveau de service et le suivi des performances. Dans l’atelier de préparation agile d’un événement, vous construisez un tableau de projet agile intégrant des routines d’automatisation par l’IA.
Qui devrait suivre une formation en gestion de projet d'événement Agile avec IA ?
Organisateurs et responsables d’événements, équipes marketing et de marque, professionnels de la communication, exploitants de sites événementiels et concepteurs d’expériences.
Qui enseigne le cours Gestion de projet événementiel agile avec IA ?
Annette Yeo est la formatrice désignée. Sa disponibilité est confirmée lors de l’organisation de votre programme.
Quelle est l’approche pédagogique ?
Les explications et les échanges animés par le formateur relient les thèmes des modules à leur application en situation professionnelle.
Quelle est la durée de la formation « Gestion agile de projets événementiels avec l’IA » ?
La formation dure 2 jours. Contactez ISDS pour connaître la prochaine session interentreprises ou convenir d’un calendrier intra-entreprise pour votre équipe.
La formation « Gestion agile de projets événementiels avec l’IA » est-elle éligible à une prise en charge HRDF ?
Avant toute réservation, demandez à ISDS de confirmer l’éligibilité de ce programme au dispositif HRD Corp (anciennement HRDF) et les modalités de prise en charge. Le cas échéant, les demandes sont gérées par notre partenaire Orange Revolution.
Une attestation est-elle remise à l’issue de la formation « Gestion agile de projets événementiels avec l’IA » ?
Les participants aux sessions interentreprises reçoivent une attestation de participation. Contactez ISDS pour connaître les modalités d’attestation des formations intra-entreprise.
Combien coûte la formation « Gestion agile de projets événementiels avec l’IA » ?
Demandez un devis ou une proposition de formation intra-entreprise. Indiquez la formation, l’effectif et les dates souhaitées ; nous confirmerons le format, les tarifs, les prestations incluses et, le cas échéant, les modalités de prise en charge HRD Corp.