Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques — formation professionnelle
Planifiez des conférences de presse qui se déroulent dans le temps, engagez les journalistes dans la salle et à distance, et préparez-vous aux imprévus en cas de pannes techniques. Ce cours de gestion de conférence de presse de deux jours en Malaisie couvre les aménagements hybrides des salles de presse, les invitations aux médias et les RSVP, la rédaction des scripts du déroulement de l'émission et la modération des questions-réponses en direct.
Présentation de la formation
Cette formation pratique à la gestion événementielle guide les directeurs des relations publiques, les organisateurs d’événements et les responsables des affaires institutionnelles dans la conception, la réalisation et la gestion d’événements médiatiques et de conférences de presse à fort impact, hybrides et immersifs, qui mobilisent à la fois les journalistes sur place et la presse internationale à distance.
Programme : Media Event Management & Press Conference Excellence
Quelle formation choisir ?
Choisissez cette formation pour organiser l'événement média : recrutement, déroulement du salon, contrôle technique et diffusion. Les compétences en matière d'interviews avec les médias et de conférences de presse se concentrent davantage sur la performance du porte-parole et la gestion des questions.
Comparer avec « Techniques d’interview médiatique et de conférence de presse » →
Choisissez la gestion des conférences de presse et des événements médiatiques pour les événements organisés autour des médias, notamment les invitations de journalistes, les salles de presse hybrides, les questions-réponses en direct et la mesure de la couverture. Event Management Toolkit est le cours de gestion d'événements sur les principes fondamentaux, couvrant les briefs et les objectifs, les calendriers, les budgets et les fournisseurs, les risques et les imprévus, le contrôle en direct et les débriefings.
Comparer avec « Boîte à outils de la gestion événementielle » →
La formation Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques se concentre sur la production d’un événement de presse et la diffusion de son contenu en temps réel. La formation Relations médias stratégiques et mobilisation de la presse traite des relations suivies avec les médias : profils types de journalistes, propositions de sujets ciblées, accords d’embargo, préparation des contenus destinés aux retombées médiatiques et feuille de route annuelle des relations avec la presse.
Comparer avec « Relations médias stratégiques et mobilisation de la presse » →
Ce que vous apprendrez
- Excellence hybride : exécutez parfaitement des événements de presse virtuels physiques et à haute interactivité simultanés.
- Architecture d'engagement : Concevez des environnements de briefing interactifs qui maximisent la participation et la couverture médiatique.
- Minimisation des crises : anticipez et atténuez les pannes techniques, logistiques et de préparation.
- Impact post-événement : convertissez des événements de presse uniques en une couverture médiatique gagnée à long terme.
Le plan complet de la formation ci-dessous est conservé en anglais.
Course outline
Explore the 8 modules covered in the programme. The sequence and emphasis can be tailored to participant needs.
Day 1: Strategic Design & Physical/Virtual Infrastructure
The Modern Media Event Landscape 2030
- Shifts in press event expectations: High-efficiency, interactive, immersive, and hybrid access options.
- Setting clear event goals: Brand awareness, product launches, or crisis briefings.
- Planning Session: Defining event parameters for a global product release.
Designing Immersive & Hybrid Event Spaces
- Spatial layouts for physical press rooms: Stage design, camera angles, lighting, and acoustic isolation.
- Virtual press room portals: High-definition streaming, interactive Q&A queues, and digital press kit drops.
- Design Lab: Layout mapping for a hybrid press event.
Pre-Event Media Recruitment & Relationship Management
- Target audience curation: Balancing traditional media, digital creators, and industry analysts.
- Managing invitations, RSVPs, security clearances, and digital credentialing protocols.
- Exercise: Drafting targeted event invitation sequences.
Run of Show Architecture & Stage Management
- Minutes-by-minute scripting, speaker cues, visual transitions, and Q&A timing allocation.
- Technical rehearsal protocols and emergency contingency planning.
- Practical: Constructing a bulletproof Run of Show document.
Day 2: Execution, Live Facilitation & Post-Event Activation
Live Q&A Moderation & Speaker Support
- Moderating real-time questions from both in-person attendees and online participants.
- Supporting speakers with teleprompters, digital cue screens, and real-time guidance.
- Simulation: Moderating a live, multi-channel media Q&A session.
Technical Reliability & On-Site Operational Control
- Low-latency streaming setups, backup power systems, redundant Wi-Fi, and broadcast feeds.
- Managing on-site media scrums and exclusive breakout interview spaces.
- Case Study: Overcoming technical breakdowns during live corporate broadcasts.
Real-Time Content Syndication & Digital Press Rooms
- Distributing HD broadcast feeds, clean audio, high-res photography, and transcription in real-time.
- Empowering journalists to file stories immediately during the event.
- Hands-on: Setting up an instant-access post-event media asset repository.
Post-Event Analytics & Earned Media Attribution
- Tracking post-event coverage, live stream analytics, media downloads, and social sentiment.
- Debriefing key stakeholders and optimizing future event strategies.
- Capstone: Constructing a full event execution and measurement playbook.
Analyse post-événement et attribution de médias acquis
Les explications et les discussions dirigées par le formateur relient les sujets du module à l'application sur le lieu de travail. Capstone : Construire un manuel complet d'exécution et de mesure d'événements.
À qui s’adresse cette formation
Professionnels des médias et de la communication, équipes de relations publiques, producteurs de contenus, journalistes et porte-parole d’organisations.
Avant de participer
Préparez un objectif d’apprentissage et un exemple anonymisé à discuter. Avant toute réservation, confirmez auprès d’ISDS les comptes logiciels, le matériel et les autres prérequis éventuels.
Comment rejoindre ce cours de gestion de conférences de presse et d'événements médiatiques en Malaisie
Vous recherchez en Malaisie une formation à la gestion d’événements médiatiques pour votre équipe de relations publiques ou d’affaires institutionnelles ? Elle s’adresse aux directeurs des relations publiques, aux organisateurs d’événements, aux responsables des affaires institutionnelles et aux équipes de communication. Ils repartent avec un conducteur d’événement et un guide complet de réalisation et de mesure des résultats.
Envoyer une demande de renseignements
Le dispositif HRD Corp s’applique en Malaisie et dépend de l’éligibilité de l’employeur et du programme. Pour une demande internationale, sollicitez un devis adapté à votre lieu de formation.
Votre formateur
Sharves Bala
Stratège en communication d’entreprise et formatrice de dirigeants, elle possède plus de 20 ans d’expérience en relations publiques, relations médias, gestion de la réputation et mobilisation des parties prenantes. Ses sessions s’appuient sur des cadres pratiques, des études de cas et des simulations.
La disponibilité du formateur est confirmée pour chaque programme.
Recevez la brochure complète de la formation par e-mail
Renseignez vos coordonnées pour recevoir par e-mail le plan complet de la formation, les objectifs pédagogiques et l’approche d’apprentissage.
La brochure et le plan de formation sont en anglais. Avant toute réservation, demandez-nous de confirmer la langue de la formation.
Questions sur la formation « Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques »
Ce cours de gestion de conférence de presse couvre-t-il les événements de presse hybrides et virtuels ?
Oui. Les participants conçoivent l’organisation d’un événement presse hybride, avec des salles de presse physiques et des portails de presse virtuels intégrant diffusion en continu, files interactives de questions-réponses et mise à disposition de dossiers de presse numériques. Ils s’entraînent également à modérer les questions des participants sur place et à distance, et prévoient une alimentation électrique de secours, un Wi-Fi redondant et des flux de diffusion.
À qui s’adresse la formation « Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques » ?
Professionnels des médias et de la communication, équipes de relations publiques, producteurs de contenus, journalistes et porte-parole d’organisations.
Qui enseigne le cours de gestion des conférences de presse et des événements médiatiques ?
Sharves Bala est la formatrice désignée. Sa disponibilité est confirmée lors de l’organisation de votre programme.
Quelle est l’approche pédagogique ?
Les explications et les discussions dirigées par le formateur relient les sujets du module à l'application sur le lieu de travail. Capstone : Construire un manuel complet d'exécution et de mesure d'événements.
Quelle est la durée de la formation « Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques » ?
La formation dure 2 jours. Contactez ISDS pour connaître la prochaine session interentreprises ou convenir d’un calendrier intra-entreprise pour votre équipe.
La formation « Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques » est-elle éligible à une prise en charge HRDF ?
Avant toute réservation, demandez à ISDS de confirmer l’éligibilité de ce programme au dispositif HRD Corp (anciennement HRDF) et les modalités de prise en charge. Le cas échéant, les demandes sont gérées par notre partenaire Orange Revolution.
Une attestation est-elle remise à l’issue de la formation « Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques » ?
Les participants aux sessions interentreprises reçoivent une attestation de participation. Contactez ISDS pour connaître les modalités d’attestation des formations intra-entreprise.
Combien coûte la formation « Organisation de conférences de presse et d’événements médiatiques » ?
Demandez un devis ou une proposition de formation intra-entreprise. Indiquez la formation, l’effectif et les dates souhaitées ; nous confirmerons le format, les tarifs, les prestations incluses et, le cas échéant, les modalités de prise en charge HRD Corp.